근로장학기관 포털은 국가근로장학사업에 참여하는 기관이 관리자·담당자 계정으로 업무를 처리하는 창구입니다. 출근부 확인과 학생 관리, 계정 신청과 복구 등 기관 업무를 온라인으로 진행할 수 있습니다.


근로장학기관 포털이란


근로장학기관 포털은 한국장학재단이 운영하는 국가근로장학사업의 기관용 시스템입니다. 근로지를 운영하는 기관이 관리자와 담당자 계정을 발급받아 학생 근로를 관리하고, 출근부를 확인하는 업무를 처리합니다.


이용 대상


구분

안내 내용

관리자

소속 기관의 담당자 권한 관리

담당자

출근부 확인, 학생 관리

배정

관리자 1명, 담당자 다수

계정 신청

기관 관리자 승인 필요

접속 환경

엣지·크롬·웨일 브라우저

안내

설치 가이드, 오류 대응 가이드


관리자와 담당자


관리자는 소속 기관의 근로지 담당자 권한을 관리하는 사람으로, 각 기관별 1명만 배정됩니다. 담당자는 실제 출근부를 확인하거나 학생을 관리하는 사람으로, 기관별로 여러 명을 배정할 수 있습니다. 기관 규모가 작아 관리자와 담당자가 같은 사람일 경우에는 관리자 권한만 신청합니다.


계정 신청과 복구



관리자 계정을 복구하려면 계정복구 메뉴에서 회원ID를 조회하고, 증빙자료로 사업자등록증과 1개월 이내의 재직증명서, 관리자 계정복구 신청서를 등록한 뒤 인증서를 선택해 신청합니다. 근로지 담당자는 기존 계정 복구가 되지 않으므로, 계정을 신규 신청한 뒤 기관 관리자의 승인을 받아야 합니다.


관리자 변경


기존 관리자가 없어 관리자를 바꿔야 할 때는 권한변경 메뉴를 이용합니다. 인증서를 선택하고 회원ID와 회원명, 사업자등록번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일을 입력한 뒤, 증빙자료로 사업자등록증과 재직증명서, 관리자 변경 신청서를 등록해 신청합니다.


접속 환경과 설치


시스템을 이용하려면 암호화 관련 모듈이 자동으로 설치됩니다. 설치가 되지 않아 오류가 발생하면 설치 가이드나 오류 대응 가이드를 참고하세요. 현재 사용할 수 있는 브라우저는 엣지, 크롬, 웨일이며, 회원가입과 인증서 등록 가이드, 금융인증서 가이드도 함께 제공됩니다.


출근부 관리


담당자는 학생들의 출근부를 확인하고 관리합니다. 근로 시간이 정확히 기록되어야 장학금 지급이 원활하므로, 출근부 이상 여부를 주기적으로 점검하는 것이 좋습니다.


학생 관리


기관은 근로장학생을 배정받아 관리합니다. 학생 등록과 근로지 배정, 근로 종료 처리 등 절차가 있으므로, 학기 일정에 맞춰 미리 준비하는 것이 좋습니다.


문의와 지원


계정이나 시스템 이용에 문제가 있으면 한국장학재단 상담센터를 통해 문의할 수 있습니다. 오류 화면과 함께 문의하면 처리가 빠릅니다.


자주 묻는 질문


Q. 신규 관리자 승인은 얼마나 걸리나요?


증빙자료 검토 때문에 영업일 기준으로 약 1일이 소요되는 것으로 안내되어 있습니다. 서류를 정확히 준비하면 처리가 수월합니다.


Q. 담당자 계정도 복구할 수 있나요?


근로지 담당자는 기존 계정 복구를 신청할 수 없습니다. 계정을 신규 신청한 뒤 기관 관리자가 승인하는 절차를 거쳐야 합니다.


이용할 때 참고할 점


계정 신청과 변경에는 증빙자료와 인증서가 필요하므로, 서류를 미리 준비해 두는 것이 좋습니다. 관리자와 담당자의 역할이 다르므로, 본인에게 맞는 권한을 신청해야 합니다. 브라우저 호환성 문제가 생기면 안내된 브라우저로 다시 접속해 보세요.


마무리


근로장학기관 포털은 국가근로장학사업 기관 업무를 처리하는 창구입니다. 관리자와 담당자 역할을 확인하고, 계정 신청과 복구 절차를 안내에 따라 진행하시기 바랍니다. 설치나 오류 문제는 가이드를 참고하세요. 궁금한 점은 한국장학재단 상담센터를 이용하면 됩니다.